Czy wiesz, że…
Portal biuro oferuje od teraz przesyłanie dokumentów za pomocą telefonu, przeglądarki oraz za pomoca maila?

👉Możemy teraz ustawić powiadomienia aby Klient na czas dosłał nam dokumenty.
👉Nowa wersja to też możliwość ustawienia w programie księgowym powiadomienia o nowym dokumencie, który wpadł do bazy danych, powiadomienia klientów e-mail lub sms o terminie dostarczenia dokumentów lub o odrzuceniu dokumentów
👉Usługa Dokumenty dla firm to nie tylko błyskawiczna wysyłka dokumentów do księgowości czy obieg dokumentów, ale obsługa plików JPG, PNG czy BMP a także PDF.
Od teraz system automatycznie rozpoznaje treść dokumentów dzięki OCR Dostępny jest dla każdego Rewizora i Rachmistrza
👉Działająca w trybie podstawowym usługa #Dokumenty wspomaga skuteczną komunikację i współpracę w firmie.
👉Dzięki usłudze Dokumenty możliwe jest pobieranie przekazanych za pomocą portalu Dokumenty dokumentów w formie plików pdf lub zdjęć, prosto do programów księgowych InsERT nexo.
👉W jednym miejscu można analizować przesłane dokumenty, dodawać na ich podstawie zapisy księgowe lub wyjaśnić z klientem wątpliwości odnośnie dokumentu.
👉Istnieje również możliwość uruchomienia trybu rozszerzonego, który służy do tworzenia i obsługi elastycznej ścieżki przepływu dokumentów, przeznaczonych do zaksięgowania, wewnątrz przedsiębiorstwa.
👉Osoba odpowiedzialna za przepływ dokumentów w firmie ma możliwość:
🔹analizy przesłanych dokumentów, ich kwalifikacji,
🔹przekazania dokumentu do dowolnego pracownika
🔹przekazania dokumentu do akceptacji
🔹zakończenia przepływu dokumentu poprzez przesłanie go do księgowości lub zakończenie przepływu już na poziomie aplikacji webowej.
🔹dodatkowo umożliwia sprawdzenie pełnej historii aktywności związanej z dokumentem.