Subiekt nexo porządkuje sprzedaż, magazyn i rozrachunki w jednym miejscu. Działa szybko, ma intuicyjny interfejs i szeroki zestaw funkcji, więc sprawdzi się w sklepach, hurtowniach, warsztatach i firmach usługowych. Od dokumentu po rozliczenie – jeden spójny proces z obsługą KSeF.

Dla kogo i kiedy warto

• Firmy, które potrzebują pełnej obsługi dokumentów handlowych i magazynowych bez chaosu.
• Organizacje, które chcą rezerwować stany, pracować na cennikach przypisanych do klientów i mieć rozrachunki pod kontrolą.
• Zespoły oczekujące raportów, integracji z księgowością nexo i wygodnej obsługi urządzeń zewnętrznych.

Dokumenty handlowe i magazynowe

• Kompletny obieg: faktury, paragony, pro forma, WZ/PZ, MM/RW/PW, korekty.
• Pełny rozdział dokumentów handlowych i magazynowych.
• Faktury zbiorcze do WZ i automatyczne WZ do faktury.
• Faktura sprzedaży z wielu magazynów (gdy potrzebujesz łączyć stany).

Zamówienia i rezerwacje

• Zaawansowane zamówienia: każda pozycja może mieć własny termin realizacji (także wcześniejszy niż cały dokument).
• Rezerwacja stanów, faktury zaliczkowe, obsługa przedsprzedaży i braków.

Kartoteki i CRM

• Asortyment: towary, usługi, komplety, opakowania zwrotne; działy sprzedaży.
• Klienci z informacjami CRM + możliwość rozbudowy danych (pola/rubryki).
• Dodatkowe ewidencje: urządzenia zewnętrzne, instytucje, wspólnicy, pracownicy.

Polityka cenowa i cenniki

• Cenniki przypisywane do klientów (różne warunki dla różnych grup).
• Ceny i rabaty zależne od jednostki miary i progów sprzedaży (domyślne i maksymalne rabaty na pozycjach).

Płatności, kasa, bank, rozrachunki

• Przedpłaty, karty, pobrania, sprzedaż kredytowana, cesja na innego płatnika, zaliczki pracowników.
• Kasa: operacje gotówkowe i bezgotówkowe (także odłożone), raporty kasowe.
• Bank: przelewy standardowe/ZUS/podatkowe, opłaty, wyciągi; bankowość elektroniczna offline i online (dla wybranych banków).
• Rozrachunki: należności i zobowiązania, rozliczenia wielowalutowe, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe.

Urządzenia zewnętrzne

• Kasy i drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów kreskowych – pełna współpraca.
• Automatyczna synchronizacja zmian asortymentu między kartoteką a urządzeniami.

Raporty i analizy

• Gotowe zestawienia i analizy (stany, rotacja, marże, należności).
• Możliwość tworzenia własnych raportów dopasowanych do procesu.

Integracje w ekosystemie InsERT nexo

• Rachmistrz nexo (KPiR/ryczałt) i Rewizor nexo (pełna księgowość) – spójne rozliczenia bez podwójnego wprowadzania.
• Współpraca z Gratyfikant nexo (kadry i płace) i Gestor nexo (CRM).

RODO – zgodność w praktyce

• Rejestr celów i zgód, obowiązki informacyjne, mechanizmy ochrony danych.
• Anonimizacja („prawo do zapomnienia”).

Dlaczego Subiekt nexo

• Szybkość i ergonomia – mniej klikania, więcej sprzedaży.
• Elastyczność – cenniki, rabaty, rozrachunki, wielowalutowość.
• Spójność – jeden system od przyjęcia towaru do rozliczenia.
• Integracje – księgowość, kadry, CRM i urządzenia w tym samym ekosystemie.

Najczęstsze scenariusze wdrożeniowe

• Sklep/hurtownia: rezerwacje, zamówienia, ceny dla grup klientów, paragony/faktury, rozrachunki i bank.
• Usługi/serwis: asortyment usług, zaliczki, rozliczenia wielowalutowe, szybkie raporty.
• Firma z kilkoma magazynami: dokumenty MM, sprzedaż z wielu magazynów, kontrola stanów i rotacji.