Rachmistrz nexo PRO to rozbudowana wersja Rachmistrza nexo dla firm rozliczających KPiR lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z KSeF. Sprawdza się w działalnościach prowadzonych samodzielnie i w biurach rachunkowych. Oferuje pełny zakres funkcji wersji podstawowej oraz narzędzia PRO do personalizacji, automatyzacji i precyzyjnej kontroli rozliczeń.

Dla kogo

• Dla przedsiębiorców i biur rachunkowych, które potrzebują elastycznych ewidencji, warunkowych schematów dekretacji, rozrachunków ratalnych, analiz po własnych cechach oraz integracji z resztą pakietu InsERT nexo PRO.

Zakres funkcjonalny (podstawa)

Księga/ryczałt

• Prowadzenie KPiR lub ewidencji ryczałtowej z płynną zmianą formy księgowości.
• Automatyczna dekretacja do KPiR lub EP oraz rejestrów VAT na bazie definiowalnych schematów.

VAT i JPK

• Ewidencja VAT zakupu i sprzedaży (w tym sprzedaż marża, metoda kasowa).
• Korekty VAT od nieterminowych płatności, możliwość tworzenia zapisów na podstawie JPK_VAT.
• Obsługa plików JPK_VAT i ich obowiązkowa wysyłka do MF; generowanie ksiąg oraz dowodów księgowych do JPK na potrzeby kontroli.

Majątek i amortyzacja

• Środki trwałe i WNiP: naliczanie i dekretacja amortyzacji (z podziałem kosztów na miejsca użytkowania), wydruki planów i tabel amortyzacji.
• Ewidencja wyposażenia i remanentów.

Wynagrodzenia (zakres podstawowy)

• Ewidencja osobowa, umowy o pracę i cywilnoprawne, rachunki i wypłaty.

Rozliczenia właścicielskie

• Od składek ZUS wspólnika, przez przychody inne niż działalność, po ulgi i odliczenia.

Pojazdy i koszty

• Ewidencja pojazdów prywatnych i firmowych, przebiegi, koszty eksploatacji; częściowe lub pełne odliczenie VAT.

Dowody wewnętrzne

• Rejestrowanie operacji wewnętrznych podmiotu (dowody wewnętrzne).

Kasa i bank

• Operacje gotówkowe i bezgotówkowe (karty, bony), raporty kasowe.
• Polecenia przelewu: standardowe, ZUS, podatkowe; bankowość elektroniczna offline i online.

Rozrachunki i waluty

• Ewidencja i rozliczanie należności/zobowiązań, naliczanie różnic kursowych, spójne powiązanie z zapisami KPiR/EP i VAT.

Deklaracje skarbowe i ZUS

• Wystawianie i wydruk/e-wysyłka deklaracji podatkowych (PIT, VAT).
• Deklaracje ZUS: RCA, RZA, DRA + eksport do Płatnika.

Integracje i tryb pracy

• Integracja z Subiektem nexo (sprzedaż).
• Praca jednostanowiskowa i sieciowa.

Centralizacja VAT

• Wsparcie procedury centralnego rozliczania VAT (ewidencja w jednostce podrzędnej, rozliczenia w jednostce centralnej; np. JST).

Weryfikacje i komunikacja

• Badanie statusu kontrahentów: GUS, serwisy MF (NIP/VAT), VIES, rejestr kaucji gwarancyjnych.
• Wbudowana komunikacja e-mail i SMS z klientami oraz pracownikami.

Funkcje PRO – wartości dodane względem wersji standardowej

• Pola i słowniki własne do opisywania obiektów (analizy według własnych kryteriów, użycie w warunkowych schematach).
• Definiowalne transakcje VAT – elastyczne opisy zdarzeń gospodarczych.
• Własne typy amortyzacji i rozbudowane schematy dekretacji wykonywane warunkowo na podstawie cech dokumentu.
• Rozrachunki PRO: własne rodzaje rozrachunków, podział na raty (wiele kwot i terminów), sesje rozliczeniowe.
• Wielowalutowość PRO: ewidencje i rozliczenia w wielu walutach, kompensaty wielowalutowe.
• Sesje kasowe – narzędzie do weryfikacji pracy kasjera (przy zamknięciu sesji program wylicza zgodność stanu środków z operacjami).
• Raporty i wydruki własne – tworzenie własnych raportów/wydruków i eksport do innych programów InsERT nexo.
• Punkty rozszerzeń + Sfera dla Rachmistrza nexo – możliwość dodania własnych algorytmów (np. wyliczeń konkretnego pola na deklaracji) i budowy rozwiązań dedykowanych.

Ekosystem InsERT nexo PRO

Element pakietu InsERT nexo PRO:

Subiekt nexo PRO (sprzedaż i magazyn), Rewizor nexo PRO (pełna księgowość), Gratyfikant nexo PRO (kadry i płace), Gestor nexo PRO (CRM).

RODO – praktyczna zgodność

• Rejestr celów i zgód na przetwarzanie,
• Obowiązki informacyjne i narzędzia ochrony danych,
• Anonimizacja (prawo do zapomnienia).