Rewizor nexo usprawnia pełne księgi rachunkowe od A do Z z KSeF. Dzięki współczesnym technologiom i dopracowanemu interfejsowi praca księgowego jest szybsza, stabilna i przewidywalna. System obejmuje cały cykl: plan kont → dekretacja i księgowanie → VAT → środki trwałe → rozrachunki → sprawozdania i deklaracje → kasa/bank, a przy tym pozostaje prosty w obsłudze.

Część ekosystemu InsERT nexo

Rewizor nexo działa w ramach pakietu InsERT nexo i współpracuje z:

• Subiekt nexo – sprzedaż i gospodarka magazynowa,
• Rachmistrz nexo – księgowość uproszczona,
• Gratyfikant nexo – kadry i płace,
• Gestor nexo – CRM i relacje z klientami.

Najważniejsze możliwości Rewizora nexo

• Płynne przejście z KPiR do pełnych ksiąg – bez utraty ciągłości danych i z zachowaniem spójności rozliczeń.
• Praca etapowa na okresie obrachunkowym – otwieranie/zamykanie ksiąg, kwalifikowanie zapisów do tzw. „13. miesiąca” (zapisy po zamknięciu roku).

Plan kont i struktura ksiąg

• Elastyczne zarządzanie planem kont: generowanie wzorca, przenoszenie z innego okresu obrachunkowego, automatyczne konta kartotekowe (np. dla kontrahentów), obsługa kont pozabilansowych.

Dekretacja i stany dokumentów

• Rozbudowana dekretacja: rozdział na dekrety oraz polecenia księgowania, stany dokumentu (w przygotowaniu / zatwierdzony / zaksięgowany).
• Zaawansowana kontrola kręgu kosztów – właściwe ujmowanie i analiza kosztów na etapach procesu.

VAT i JPK_VAT

• Ewidencja VAT: zakupy i sprzedaż (także sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT z tytułu nieterminowych płatności.
• Możliwość tworzenia zapisów na podstawie JPK_VAT i bieżąca spójność rejestrów.

Majątek trwały i inwentaryzacje

• Środki trwałe oraz WNiP: naliczanie i dekretacja amortyzacji (z przypisaniem kosztów do miejsc użytkowania), wydruki tabel i planów amortyzacji.
• Ewidencja wyposażenia i remanentów dla pełnego obrazu majątku.

Sprawozdawczość finansowa

• Rozbudowane sprawozdania finansowe i zestawienia, z możliwością dostosowania struktury do specyficznych wymogów firmy.

Wynagrodzenia – zakres podstawowy

• Ewidencja osobowa, umowy o pracę i cywilnoprawne – podstawowe wsparcie obszaru płacowego.

Rozliczenia właścicielskie

• Narzędzia do rozliczeń wspólników: od składek ZUS po ulgi i odliczenia podatkowe.

Pojazdy i koszty eksploatacji

• Ewidencja pojazdów prywatnych i firmowych, przebiegi, wydatki, z obsługą częściowego lub pełnego odliczenia VAT.

Dowody wewnętrzne

• Rejestr dowodów wewnętrznych dla operacji zachodzących wyłącznie w obrębie jednostki.

Kasa i bank

• Operacje gotówkowe i bezgotówkowe (płatności kartą, bony), raporty kasowe.
• Polecenia przelewu: standardowe, ZUS, podatkowe; bankowość elektroniczna offline i online.

Rozrachunki

• Ewidencja i rozliczanie należności/zobowiązań, powiązanie rozrachunków zarówno z zapisami księgowymi, jak i z rejestrami VAT – jedna spójna baza.

Deklaracje skarbowe i ZUS

• PIT (wspólnicy i pracownicy), CIT (osoby prawne) i VAT – wystawianie, wydruk i obsługa elektroniczna.
• ZUS: RCA, RZA, DRA z opcją eksportu do Płatnika.

Automatyzacja księgowa

• Definiowalne schematy dekretacji dla dokumentów i rejestrów VAT – mniej ręcznej pracy, więcej powtarzalności i porządku.

Integracja z Subiektem nexo

• Bezpośrednia współpraca ze sprzedażą i magazynem – koniec z podwójnym wprowadzaniem, spójność danych po obu stronach.

Tryb pracy i zgodność z przepisami

• Jednostanowiskowo lub w sieci – według potrzeb organizacji.
• JPK_VAT – obsługa plików i obowiązkowa wysyłka do MF; generowanie ksiąg i dowodów do JPK na potrzeby kontroli (elektronicznie lub na nośniku).
• Centralizacja VAT – ewidencja w jednostkach podrzędnych, rozliczenia w jednostce centralnej (np. JST, szkoły, zakłady użyteczności publicznej).

Weryfikacje i komunikacja

• Sprawdzanie statusu kontrahentów: GUS, portale MF (NIP/VAT), VIES, rejestr kaucji gwarancyjnych.
• Wbudowany klient poczty i SMS do komunikacji z klientami i pracownikami.

RODO – zgodność w praktyce

• Rejestr celów i zgód,
• Obowiązki informacyjne,
• Mechanizmy ochrony danych,
• Anonimizacja (prawo do zapomnienia).