Gratyfikant nexo usprawnia pełną obsługę kadrowo-płacową małych i średnich firm oraz biur rachunkowych. Intuicyjny interfejs, szeroka automatyzacja i wysoka konfigurowalność skracają czas operacji, a elastyczne mechanizmy pozwalają dopasować procesy do polityki firmy.

System obejmuje wszystko, czego potrzebuje dział kadr i płac: od bogatej ewidencji osobowej i obsługi umów o pracę oraz cywilnoprawnych, przez planowanie i naliczanie wynagrodzeń (proste i zaawansowane scenariusze), po generowanie rozliczeń dla US i ZUS oraz zestaw standardowych dokumentów kadrowo-płacowych.

Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo

• Pulpit startowy – strona główna agreguje kluczowe wskaźniki i statusy bieżących rozliczeń kadrowo-płacowych.
• Przypomnienia kadrowe – wbudowany system alertów (np. po rozwiązaniu umowy przypomina o świadectwie pracy, PIT-11 oraz wyrejestrowaniu z ubezpieczeń).

Planowanie i realizacja wynagrodzeń

• Składniki płacowe: kwotowe i definiowalne, z rozbudowaną parametryzacją.
• Ustalanie wartości globalnie, dla działów lub konkretnych pracowników.
• Operacje zbiorcze do szybkich zmian w systemach wynagrodzeń.
• Rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych.
• Automatyzacja naliczania: przypomnienia + intuicyjny kreator procesu.
• Analizator wypłaty – szczegółowy wgląd w sposób wyliczeń każdej pozycji.
• Szeroka konfiguracja wydruków list płac.

Ewidencja osobowa i umowy

• Rozbudowana kartoteka pracownika (badania lekarskie, BHP, nagrody/kary, historia zatrudnienia, grupy, cechy, zdjęcia itd.).
• Umowy o pracę i umowy cywilnoprawne wraz z aneksami; katalog dokumentów zgodny z praktyką HR.

Wydruki kadrowe i własne wzorce

• Obszerny zestaw gotowych wydruków (umowy, aneksy, świadectwa, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania…).
• Możliwość tworzenia własnych szablonów dokumentów.

Czas pracy – planowanie i ewidencja

• Planowanie czasu pracy: wiele systemów rozliczeniowych i dowolne okresy rozliczeniowe.
• Ewidencja: godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne, urlopy, zwolnienia lekarskie i inne nieobecności.
• Ekwiwalenty za urlop liczone zgodnie z obowiązującymi zasadami.

Dodatkowe rozliczenia i delegacje

• Obsługa akordów, prowizji i potrąceń komorniczych.
• Delegacje krajowe i zagraniczne – rozliczenia zgodne z polityką firmy.

Deklaracje skarbowe i ZUS

• PIT: PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40 – naliczenie, wydruk i wysyłka elektroniczna.
• ZUS: deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe z współpracą z Płatnikiem (eksport/import).

Bankowość elektroniczna i komunikacja

• Integracja z bankowością elektroniczną dla obsługi przelewów wypłat.
• Portal Pracownika – dostęp przez przeglądarkę do danych osobowych, dokumentów i informacji kadrowych.

RODO – zgodność i bezpieczeństwo

• Rejestr celów i zgód na przetwarzanie danych.
• Obowiązki informacyjne wbudowane w procesy.
• Mechanizmy ochrony danych osobowych.
• Anonimizacja („prawo do zapomnienia”).