Gratyfikant nexo PRO kompleksowo obsługuje procesy kadrowo-płacowe w małych i średnich firmach oraz w biurach rachunkowych. Intuicyjny interfejs, szeroka automatyzacja i bardzo duża elastyczność konfiguracji znacząco przyspieszają pracę działu HR i płac.

System zawiera pełny zestaw funkcji potrzebnych w kadrze i płacach: od rozbudowanej ewidencji pracowniczej i obsługi umów o pracę oraz cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane planowanie oraz naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń dla US i ZUS oraz przygotowywanie kompletu dokumentów kadrowo-płacowych. Wersja PRO rozszerza edycję standardową o narzędzia do głębokiej konfiguracji składników, zaawansowanej obsługi umów cywilnoprawnych, własnych raportów i wydruków, pól własnych oraz rozszerzeń logiki (Sfera + punkty rozszerzeń).

Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo PRO

• Pulpit startowy – strona główna zbiera kluczowe informacje o stanie rozliczeń kadrowo-płacowych i bieżących zadaniach.
• Przypomnienia kadrowe – wbudowany mechanizm powiadomień (np. po rozwiązaniu umowy przypomina o wystawieniu świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz wyrejestrowaniu z ubezpieczeń).

Planowanie i realizacja wynagrodzeń

• Składniki płacowe: kwotowe i definiowalne, z rozbudowanymi parametrami.
• Nadawanie wartości globalnie, dla działów lub konkretnych pracowników.
• Operacje zbiorcze – szybkie zmiany w systemie wynagrodzeń.
• Rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych.
• Automatyzacja naliczania – przypomnienia + przejrzysty kreator procesu.
• Analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń każdej pozycji wynagrodzenia.
• Szeroka konfiguracja wydruków list płac (układy, zakresy, podpisy).

Ewidencja osobowa i umowy

• Kartoteka pracownika: dane osobowe, badania lekarskie, BHP, nagrody/kary, historia zatrudnienia, przynależność do grup, cechy, zdjęcia i inne atrybuty.
• Umowy o pracę i umowy cywilnoprawne (zlecenia, dzieło, kontrakty) wraz z aneksami.
• Bogaty zestaw wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwa, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania itp.) + możliwość tworzenia własnych wzorców.

Czas pracy – planowanie i ewidencja

• Planowanie czasu pracy: wiele systemów rozliczania i dowolne okresy rozliczeniowe.
• Ewidencja: godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne, urlopy, ZLA, inne nieobecności; ekwiwalenty za urlop.

Dodatkowe rozliczenia i delegacje

• Obsługa akordów, prowizji i potrąceń komorniczych.
• Delegacje krajowe i zagraniczne – rozliczenia zgodne z polityką firmy.

Deklaracje skarbowe i ZUS

• PIT: PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40 – naliczanie, wydruk i e-wysyłka.
• ZUS: deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe, pełna współpraca z programem Płatnik (eksport/import).

Bankowość i komunikacja

• Integracja z bankowością elektroniczną (przelewy wynagrodzeń, zestawienia).
• Portal Pracownika – dostęp przez przeglądarkę do własnych danych, dokumentów i informacji kadrowych, z dowolnego miejsca.

Rozwiązania PRO – przewaga nad wersją standardową

• Zaawansowana obsługa umów cywilnoprawnych – m.in. rozbudowane składniki płacowe, przypisanie do działu i stanowiska, ewidencja czasów i absencji, podgląd naliczeń/potrąceń, dowolne składniki płacowe w rachunkach.
• Składniki definiowalne PRO – możliwość odwołań do wartości z innych wypłat/rachunków w bieżącym i poprzednich miesiącach (zaawansowane formuły).
• Własne raporty i wydruki – projektowanie zestawień i dokumentów z opcją eksportu do innych programów InsERT nexo.
• Pola i słowniki własne – dowolne opisywanie obiektów (pracownicy, umowy, listy), analizy wg własnych kryteriów.
• Flagi własne – definiowane per obszar (np. dla umów o pracę) do oznaczania i filtrowania danych.
• Dedykowane widoki w modułach – prezentacja danych dopasowana do roli i procesu.
• Role użytkowników (własne) – precyzyjne uprawnienia do obszarów i operacji.
• Wielopoziomowa struktura organizacyjna – hierarchia działów/jednostek do raportowania i kontroli kosztów.
• Sfera dla Gratyfikanta + punkty rozszerzeń – dodawanie własnych algorytmów (np. autorskie składniki płacowe/„pluginy”) i logiki biznesowej; pełne wsparcie nexo SDK.