Rachmistrz nexo porządkuje codzienną księgowość w firmach rozliczających KPiR albo ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Łączy szybkie wprowadzanie dokumentów z automatyzacją dekretacji, obsługą VAT, JPK, z obsługą KSeF, podstawowymi płacami, rozrachunkami oraz gotową wysyłką e-deklaracji i ZUS. Efekt: mniej klikania, więcej kontroli i pełna spójność ewidencji.

Dla kogo i kiedy warto

• Jednoosobowe działalności, spółki osobowe, mikro i MŚP rozliczające KPiR lub ryczałt.
• Biura rachunkowe, które chcą przyspieszyć księgowanie, ujednolicić schematy i mieć „pod ręką” komplet ewidencji oraz deklaracji.
• Firmy potrzebujące integracji ze sprzedażą (Subiekt nexo) i stabilnej pracy w trybie jednostanowiskowym lub sieciowym.

Księga przychodów i rozchodów / Ryczałt

• Prowadzenie KPiR lub ewidencji ryczałtowej, z możliwością płynnej zmiany formy.
• Automatyczna dekretacja dokumentów do KPiR/EP i rejestrów VAT według definiowalnych schematów (konsekwentne, powtarzalne księgowania).

VAT, JPK i korekty

• Rejestry VAT zakupu i sprzedaży (w tym sprzedaż marża, metoda kasowa).
• Korekty VAT z tytułu nieterminowych płatności; tworzenie zapisów na podstawie JPK_VAT.
• Obsługa plików JPK_VAT wraz z obowiązkową wysyłką do MF i generowaniem ksiąg/dowodów na potrzeby kontroli.

Środki trwałe, WNiP, wyposażenie i remanenty

• Ewidencja środków trwałych i WNiP, naliczanie i dekretacja amortyzacji (z podziałem kosztów na miejsca użytkowania).
• Wydruki tabel i planów amortyzacji.
• Ewidencja wyposażenia oraz remanentów – pełny obraz majątku i stanów.

Wynagrodzenia – zakres podstawowy

• Ewidencja osobowa, umowy o pracę i umowy cywilnoprawne, rachunki i wypłaty według zdefiniowanych schematów.
• Wystarczające dla prostych potrzeb kadrowo-płacowych (pełne kadry i płace – w Gratyfikant nexo).

Rozliczenia właścicielskie

• Rozliczanie ZUS wspólnika, przychodów z innych źródeł (EP), ulg i odliczeń – porządek w rozliczeniach właścicieli bez arkuszy na boku.

Pojazdy i koszty eksploatacji

• Ewidencja pojazdów prywatnych i firmowych, przebiegów oraz kosztów; wsparcie częściowego lub pełnego odliczenia VAT.

Dowody wewnętrzne

• Rejestrowanie dowodów wewnętrznych – operacji zachodzących wewnątrz firmy, które muszą trafić do ksiąg.

Kasa i bank

• Operacje gotówkowe i bezgotówkowe (karty, bony), raporty kasowe.
• Polecenia przelewu (standardowe, ZUS, podatkowe), bankowość elektroniczna offline i online.

Rozrachunki i waluty

• Ewidencja należności i zobowiązań, rozliczenia, różnice kursowe.
• Spójne powiązanie z zapisami KPiR/EP i VAT – jeden system, jedna prawda o danych.

Deklaracje podatkowe i ZUS

• Przygotowanie i e-wysyłka deklaracji PIT i VAT, w tym obsługa korekt.
• ZUS: DRA, RCA, RZA + eksport do Płatnika – komplet bez przesiadek.

Integracje i tryb pracy

• Integracja z Subiektem nexo (sprzedaż i magazyn) – księgowość i sprzedaż mówią tym samym językiem.
• Praca jednostanowiskowa lub sieciowa – elastycznie do skali firmy.

Centralizacja VAT i jednostki podległe

• Wsparcie dla procedury centralnego rozliczania VAT: ewidencje w jednostkach podrzędnych, rozliczenia w jednostce centralnej (np. JST, szkoły, zakłady budżetowe).

Weryfikacje i komunikacja

• Sprawdzanie kontrahentów: GUS, serwisy MF (NIP/VAT), VIES, rejestr kaucji gwarancyjnych.
• Wbudowany klient e-mail i SMS do komunikacji z klientami i pracownikami.

RODO – zgodność w praktyce

• Rejestr celów i zgód na przetwarzanie,
• Obowiązki informacyjne i mechanizmy ochrony danych,
• Anonimizacja („prawo do zapomnienia”).

Dlaczego Rachmistrz nexo

• Szybkość (schematy dekretacji, mniej klikania).
• Spójność (wszystkie ewidencje i deklaracje w jednym miejscu).
• Rozszerzalność (integracje, praca w sieci, ekosystem InsERT nexo).
• Przewidywalność (powtarzalne procesy, łatwiejsze kontrole).

Najczęstsze scenariusze wdrożeniowe

• JDG na KPiR: automatyczna dekretacja kosztów i sprzedaży, wysyłka JPK_VAT, proste płace dla 1–2 osób.
• Firma na ryczałcie: ewidencja ryczałtowa, VAT z metodą kasową, rozrachunki i bank w jednym widoku.
• Biuro rachunkowe: szablony i schematy dla wielu klientów, szybkie JPK i deklaracje, integracja z Subiektem nexo.