Subiekt nexo PRO rozszerza możliwości wersji nexo o narzędzia do pracy wielooddziałowej, logistyki zamówień, zaawansowanych cenników i precyzyjnego sterowania uprawnieniami. To kompletny system sprzedażowo-magazynowy z obsługą KSeF, dla firm, które potrzebują szybkości operacyjnej i elastyczności konfiguracji – bez kompromisów.

Dla kogo i kiedy warto

• Firmy wielooddziałowe / wielomagazynowe z potrzebą profilowania dostępu i wspólnych cenników.
• Organizacje z rozbudowaną polityką cenową (cenniki główne + dodatkowe, progi, jednostki miary).
• Zespoły, które chcą widoków roboczych do obsługi zamówień i asortymentu, rozrachunków ratalnych i szczegółowego audytu działań.

Co wyróżnia wersję PRO

• Wielooddziałowość i role – profilowanie dostępu do magazynów/oddziałów, role użytkowników, definiowane widoki.
• Cenniki PRO – cennik główny + cenniki dodatkowe (także czasowe), precyzja cen do 6 miejsc po przecinku.
• Logistyka zamówień – widoki: Asortyment na zamówieniach do obsługi pozycji, Asortyment na wyczerpaniu, Asortyment na zleceniach; minimalna kwota realizacji; kontrola kolejności wg dat.
• Elastyczność danych – pola i słowniki własne, własne raporty i wzorce wydruku, punkty rozszerzeń + Sfera/SDK.
• Rozrachunki PRO – raty (podział na kwoty i terminy), sesje rozliczeniowe, kompensaty wielowalutowe.
• Ślad rewizyjny – pełne monitorowanie zmian na dokumentach i kartotekach.

Dokumenty handlowe i magazynowe

• Kompletny obieg: faktury, paragony, pro forma, WZ/PZ, MM/RW/PW, korekty.
• Faktury zbiorcze do WZ i automatyczne WZ do faktury.
• Sprzedaż z wielu magazynów, realizacja zamówień jako przesunięcia MM.

Zamówienia i rezerwacje

• Zaawansowane zamówienia: każdy wiersz z własnym terminem realizacji (również wcześniejszym niż cały dokument).
• Rezerwacja dostaw na dokumentach, kompletowanie zamówień, zbiorcza realizacja wielu zamówień jednym dokumentem.
• Zamienniki – zbiory towarów/usług wymieniane jednym kliknięciem.

Kartoteki i polityka cenowa

• Asortyment: towary, usługi, komplety, opakowania zwrotne; działy sprzedaży.
• Wielu dostawców na kartotece (wyróżniony główny i producent), indywidualne symbole i terminy dostaw.
• Ceny/rabaty zależne od jednostki miary i progów sprzedaży; cenniki przypisywane do klientów/grup.

Dostawy, partie i kontrola jakości

• Zakup z rozbiciem na partie, automatyczne numerowanie partii (kody dostaw).
• Termin ważności – możliwość ukrywania partii po terminie; raport „Dostawy przeterminowane”.
• HIFO (najdroższe dostawy rozchodowane w pierwszej kolejności), korekta kosztu dostaw.
• Ukrywanie asortymentu na wybranych magazynach przy sprzedaży/MM/zamówieniach.

Płatności, kasa, bank, rozrachunki

• Przedpłaty, karty, pobrania, sprzedaż kredytowana, cesje, zaliczki pracowników.
• Płatności odroczone w ratach; rozrachunki dzielone na raty z osobnymi terminami.
• Kasa/Bank: operacje gotówkowe/bezgotówkowe (także „odłożone”), przelewy standardowe/ZUS/podatkowe, wyciągi, opłaty; bankowość offline i online (wybrane banki).
• Sesje kasowe – weryfikacja pracy kasjera przy zamknięciu sesji.

Rozrachunki i waluty

• Należności/zobowiązania, różnice kursowe, rozliczenia wielowalutowe oraz kompensaty wielowalutowe.

Urządzenia i wydruki

• Kasy/drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów – pełna współpraca, automatyczna synchronizacja zmian asortymentu z urządzeniami.
• Wybrane drukarki fiskalne mogą drukować wydruki niefiskalne (zależnie od modelu urządzenia).

Raporty, analizy i personalizacja

• Gotowe zestawienia/analizy + własne raporty i wzorce wydruku.
• Pola i słowniki własne do opisu obiektów i budowy raportów „pod firmę”.

Integracje w ekosystemie InsERT nexo PRO

• Rachmistrz nexo PRO (KPiR/ryczałt) i Rewizor nexo PRO (pełna księgowość) – spójne rozliczenia.
• Gestor nexo PRO (CRM) i Gratyfikant nexo PRO (kadry/płace) – komplet procesów w jednym środowisku.

Bezpieczeństwo i zgodność

• Ślad rewizyjny użytkowników i zmian na dokumentach.
• Mechanizmy RODO: cele i zgody, obowiązki informacyjne, ochrona danych, anonimizacja.

Najczęstsze scenariusze wdrożeniowe

• Sieć sprzedaży: oddziały z lokalnymi cennikami dodatkowymi, centralny cennik główny, kontrola realizacji zamówień.
• Hurtownia: partie i terminy ważności, HIFO, kompletowanie zamówień i zbiorcza realizacja.
• Eksport/PL: rozrachunki i kompensaty wielowalutowe, raty, sesje rozliczeniowe.